Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: 30. August 2026.

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie Decords und AnOL OÜ personenbezogene Daten erheben, verwenden, offenlegen, speichern und schützen, wenn Sie www.decords.de besuchen, eine Bestellung aufgeben, ein Kundenkonto erstellen, uns kontaktieren, Druckdaten einreichen oder unseren Onlineshop und die damit verbundenen Dienstleistungen anderweitig nutzen.

1. Verantwortlicher und Kontaktdaten

Verantwortlicher für die im Zusammenhang mit Decords verarbeiteten personenbezogenen Daten ist:

AnOL OÜ
Eingetragener Sitz: Paldiski mnt 167-6, 13518 Tallinn, Estland
Produktionsstandort: Madara 33/1 - S1, 10613 Tallinn, Estland
Handelsregisternummer: 12315625
USt-IdNr.: EE101842662
E-Mail: info@decords.com

Decords ist der Handelsname für den von AnOL OÜ betriebenen Onlineshop und die dazugehörige Produktion.

2. Geltungsbereich dieser Erklärung

Diese Erklärung gilt für personenbezogene Daten, die über die Decords-Website, den Checkout, Kundenkonten, Kontaktformulare, den Kundenservice, die Bestellabwicklung, individuelle Designprozesse, Marketingkommunikation und damit verbundene Dienstleistungen verarbeitet werden. Für Websites und Plattformen Dritter gelten deren eigene Datenschutzerklärungen.

3. Personenbezogene Daten, die wir verarbeiten können

Die Kategorien hängen davon ab, wie Sie den Shop nutzen, und können Folgendes umfassen:

• Identitäts- und Kontaktdaten wie Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Rechnungsadresse und Lieferadresse;
• Bestell- und Transaktionsdaten einschließlich Produkten, Optionen, Personalisierungsangaben, Preisen, Zahlungsstatus, Liefermethode, Sendungsverfolgung, Rückgaben, Erstattungen und Verlauf des Kundenservice;
• Kontodaten, Einstellungen, gespeicherte Artikel und Informationen im Zusammenhang mit der Authentifizierung;
• Mitteilungen, Fotografien, Videos, Druckdaten, Logos, Texte, Maße und andere Dateien, die für eine individuelle Bestellung, einen Korrekturabzug, eine Beschwerde, eine Garantieanfrage oder einen Supportfall eingereicht werden;
• Geräte- und Nutzungsdaten wie IP-Adresse, Browser, Gerätetyp, Betriebssystem, ungefährer Standort, Verweisquelle, Seiteninteraktionen, Cookie-Kennungen und ähnliche technische Daten;
• Marketingeinstellungen sowie Nachweise über Einwilligungen, Widerrufe, Cookie-Auswahl oder Widersprüche gegen eine Datenweitergabe;
• Signale zur Betrugsprävention und Sicherheit, die dem Schutz von Kunden, Zahlungen, Bestellungen und dem Shop dienen.

Vollständige Zahlungskartendaten werden von Shopify und dem beim Checkout gewählten Zahlungsdienstleister verarbeitet. Decords fordert Kunden nicht dazu auf, vollständige Kartendaten per E-Mail oder über Kontaktformulare zu senden, und erhält im Regelfall nicht die vollständige Kartennummer.

4. Quellen personenbezogener Daten

Wir können personenbezogene Daten erhalten:

• direkt von Ihnen, wenn Sie den Shop besuchen, bestellen, ein Kundenkonto erstellen, uns kontaktieren, eine Datei einreichen, ein Angebot anfordern, eine Garantie registrieren oder eine Rückgabe einleiten;
• automatisch von Ihrem Browser oder Gerät über Cookies, Pixel, Protokolle und ähnliche Technologien;
• von Shopify und Dienstleistern, die Checkout, Zahlungen, Betrugsprävention, Hosting, Analyse, Kundenkommunikation, Versand und Bestellabwicklung unterstützen;
• von Versanddienstleistern, Marktplätzen, Zahlungsdienstleistern oder anderen Partnern, wenn diese Aktualisierungen zu einer Bestellung, Lieferung, Zahlung, Streitigkeit oder Supportanfrage bereitstellen;
• aus öffentlichen Quellen, soweit dies vernünftigerweise erforderlich ist, um einen Geschäftskunden, ein eingereichtes Markenelement oder einen Rechtsanspruch zu prüfen.

5. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Abhängig von den Umständen verarbeiten wir personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken und auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• zur Erstellung von Angeboten, Bearbeitung von Bestellungen, Entgegennahme von Zahlungen, Herstellung individueller Produkte, Lieferung von Waren, Bearbeitung von Rückgaben, Garantien und Support sowie zur sonstigen Erfüllung eines Vertrags oder Durchführung angeforderter vorvertraglicher Maßnahmen;
• zur Erfüllung von Buchhaltungs-, Steuer-, Verbraucherschutz-, Produktsicherheits-, Zoll- und anderen gesetzlichen Pflichten;
• zum Schutz des Shops, der Kunden und des Unternehmens vor Betrug, Missbrauch, Sicherheitsvorfällen, Zahlungsstreitigkeiten und rechtswidrigen Handlungen auf Grundlage berechtigter Interessen und gesetzlicher Pflichten;
• zur Verbesserung von Produkten, Anleitungen, Website-Leistung, Kundenservice und Produktionsprozessen auf Grundlage berechtigter Interessen, soweit diese nicht durch die Rechte der betroffenen Person überwogen werden;
• zum Versand von Marketingkommunikation oder zur Nutzung nicht notwendiger Analyse- und Werbetechnologien, wenn eine Einwilligung erforderlich ist, oder soweit dies anderweitig nach anwendbarem Recht zulässig ist;
• zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen und zur Bearbeitung von Beschwerden oder Streitigkeiten.

Beruht die Verarbeitung auf einer Einwilligung, können Sie diese jederzeit widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die vor dem Widerruf erfolgt ist.

6. Shopify und die Onlineshop-Plattform

Der Decords-Shop wird von Shopify gehostet. Shopify verarbeitet Informationen, die für die Bereitstellung des Shops, des Checkouts, der Kundenkonten, der Zahlungen, der Sicherheit und verbundener Dienstleistungen erforderlich sind. Über den Shop eingereichte Informationen werden an Shopify und relevante Dienstleister übermittelt, die sich außerhalb Ihres Landes befinden können.

Lesen Sie die Shopify-Datenschutzerklärung für Verbraucher und nutzen Sie das Shopify-Datenschutzportal, um Informationen und Auswahlmöglichkeiten zu von Shopify verarbeiteten Daten zu erhalten.

7. Dienstleister und Empfänger

Wir legen personenbezogene Daten nur offen, wenn dies für die in dieser Erklärung beschriebenen Zwecke vernünftigerweise erforderlich ist. Zu den Empfängern können gehören:

• Shopify und verbundene Infrastruktur-, Checkout-, Sicherheits- und Kundenkontodienste;
• Zahlungsdienstleister und Finanzinstitute;
• Postunternehmen, Kurierdienste, Fulfillment-Partner, Zollvertreter und Stellen zur Bearbeitung von Rücksendungen;
• Anbieter für E-Mail, Kontaktformulare, Chat, Kundenservice und Dateispeicherung;
• Anbieter von Analyse-, Werbe- und Social-Media-Diensten, abhängig von Ihrer Einwilligung und der aktuellen Shop-Konfiguration, beispielsweise Google, Meta, TikTok und Microsoft Clarity;
• Dienstleister und Berater in den Bereichen IT, Cybersicherheit, Buchhaltung, Recht und Versicherung;
• Behörden oder andere Parteien, wenn eine Offenlegung gesetzlich vorgeschrieben ist, auf einem gültigen Rechtsverfahren beruht, dem Schutz von Rechten dient oder zur Betrugsprävention erforderlich ist;
• ein Käufer, Berater oder Rechtsnachfolger im Zusammenhang mit einer tatsächlichen Unternehmenstransaktion unter Beachtung angemessener Vertraulichkeits- und Rechtsanforderungen.

Wir verkaufen personenbezogene Daten nicht gegen eine Geldzahlung. Bestimmte Offenlegungen zu Werbe- oder kontextübergreifenden Zwecken können nach einigen Datenschutzgesetzen dennoch als „Verkauf“, „Weitergabe“ oder zielgerichtete Werbung gelten. Berechtigte Besucher können die Seite Meine personenbezogenen Daten nicht verkaufen oder weitergeben verwenden.

8. Cookies, Analyse und Werbung

Notwendige Cookies und ähnliche Technologien unterstützen Funktionen wie Navigation, Sicherheit, Warenkorb, Checkout, Kontozugang und Betrugsprävention. Nicht notwendige Technologien können für Analyse, Leistungsmessung, Personalisierung und Werbung verwendet werden.

Soweit anwendbar, können Sie über das Shopify-Cookie-Banner oder einen anderen Einwilligungsmechanismus nicht notwendige Technologien akzeptieren, ablehnen oder Ihre Auswahl ändern. Bei abgelehnter Einwilligung können Marketing- und Analysedaten reduziert werden. Sie können außerdem die Cookie-Einstellungen Ihres Browsers verwenden. Das Blockieren notwendiger Technologien kann jedoch dazu führen, dass Teile des Shops nicht richtig funktionieren.

In Regionen, in denen Widerspruchsrechte gegen die Datenweitergabe gelten, kann der Shop außerdem zulässige Widerspruchsmethoden erkennen, einschließlich der Widerspruchsseite des Shops und, sofern unterstützt, Global Privacy Control.

9. Individuelle Druckdaten und Supportmaterialien

Dateien, die für ein individuelles Projekt eingereicht werden, können personenbezogene Daten oder Informationen über andere Personen enthalten. Reichen Sie nur für die Bestellung erforderliche Informationen und ausschließlich Inhalte ein, zu deren Bereitstellung Sie berechtigt sind. Wir verwenden eingereichte Dateien zur Prüfung, Erstellung eines Korrekturabzugs, Herstellung, Lieferung und Unterstützung des angeforderten Produkts. Dateien können für Qualitätskontrolle, Nachbestellungen, Streitbeilegung oder gesetzliche Anforderungen aufbewahrt werden und werden gelöscht oder anonymisiert, wenn sie vernünftigerweise nicht mehr benötigt werden.

10. Internationale Übermittlungen

Decords bedient Kunden international und nutzt Dienstleister, die in mehreren Ländern tätig sind. Personenbezogene Daten können daher außerhalb des Landes verarbeitet werden, in dem Sie leben. Soweit erforderlich, beruhen Übermittlungen aus dem Europäischen Wirtschaftsraum oder dem Vereinigten Königreich auf einem Angemessenheitsbeschluss, Standardvertragsklauseln oder einer anderen gesetzlich anerkannten Garantie.

11. Speicherdauer

Wir bewahren Informationen nur so lange auf, wie dies für den Zweck, für den sie erhoben wurden, vernünftigerweise erforderlich ist. Dazu gehören Bestellabwicklung, Kundenservice, Garantieabwicklung, Betrugsprävention, Buchhaltung, Steuern, Streitbeilegung und die Erfüllung gesetzlicher Pflichten.

Die Speicherdauer hängt von der jeweiligen Datenart ab. Bestell-, Zahlungs-, Steuer- und Buchhaltungsunterlagen können für die nach anwendbarem Recht vorgeschriebenen Zeiträume aufbewahrt werden. Marketinginformationen werden gespeichert, bis die Einwilligung widerrufen wird, die Kommunikation nicht mehr erforderlich ist oder eine andere anwendbare Aufbewahrungsgrenze erreicht ist. Werden Informationen nicht mehr benötigt, werden sie gelöscht, anonymisiert oder sicher eingeschränkt, sofern eine weitere Aufbewahrung nicht gesetzlich vorgeschrieben ist.

12. Sicherheit

Wir verwenden organisatorische und technische Maßnahmen, die personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Veränderung oder Offenlegung schützen sollen. Kein Übertragungs- oder Speichersystem kann vollständig sicher garantiert werden. Senden Sie keine Passwörter, vollständigen Zahlungskartendaten oder andere besonders sensible Informationen über gewöhnliche E-Mails oder öffentliche Kontaktformulare.

13. Ihre Datenschutzrechte

Abhängig von Ihrem Standort und den Umständen können Sie das Recht haben:

• Zugang zu personenbezogenen Daten und Informationen über deren Verarbeitung zu verlangen;
• unrichtige oder unvollständige Informationen berichtigen zu lassen;
• die Löschung von Informationen zu verlangen;
• bestimmte Verarbeitungen einzuschränken oder ihnen zu widersprechen;
• Informationen, soweit anwendbar, in einem übertragbaren Format zu erhalten;
• eine Einwilligung zu widerrufen;
• bestimmtem Marketing, zielgerichteter Werbung, Verkauf oder Weitergabe zu widersprechen;
• eine Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen.

Diese Rechte gelten nicht uneingeschränkt und können durch anwendbares Recht, gesetzliche Pflichten, Rechte anderer Personen oder die Notwendigkeit zur Begründung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen begrenzt sein. Vor der Bearbeitung können wir angemessene Angaben zur Überprüfung der Identität und Berechtigung verlangen.

Senden Sie Ihre Anfrage an info@decords.com. Sie können sich über den Link in einer Werbe-E-Mail von Marketingnachrichten abmelden. Service- und Bestellmitteilungen können weiterhin versendet werden, wenn dies zur Erfüllung eines Kaufs oder einer gesetzlichen Pflicht erforderlich ist.

Die zuständige Aufsichtsbehörde in Estland ist die estnische Datenschutzaufsichtsbehörde.

14. Kinder

Der Shop richtet sich nicht an Kinder, die in ihrem Rechtsgebiet nicht rechtswirksam einen Kaufvertrag schließen können. Wir erheben nicht wissentlich personenbezogene Daten eines Kindes in einer gesetzlich verbotenen Weise. Eltern oder Erziehungsberechtigte können uns kontaktieren, um die Prüfung oder Löschung von Daten zu beantragen, die von einem Kind eingereicht wurden.

15. Links und Plattformen Dritter

Der Shop kann Links zu sozialen Netzwerken, Zahlungsdiensten, Versanddienstleistern und anderen Websites Dritter enthalten. Diese Dienste werden von ihren jeweiligen Betreibern kontrolliert. Bei ihrer Nutzung gelten deren Datenschutzerklärungen.

16. Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Erklärung aktualisieren, um Änderungen am Shop, an Dienstleistern, gesetzlichen Anforderungen oder Verarbeitungsvorgängen abzubilden. Die überarbeitete Fassung wird mit einem neuen Aktualisierungsdatum veröffentlicht. Soweit erforderlich, erfolgt eine zusätzliche Mitteilung.

17. Kontakt

Fragen und Datenschutzanfragen können gesendet werden an:

AnOL OÜ / Decords
Eingetragener Sitz: Paldiski mnt 167-6, 13518 Tallinn, Estland
Produktionsstandort: Madara 33/1 - S1, 10613 Tallinn, Estland
E-Mail: info@decords.com