Namensaufkleber erleichtern das Kennenlernen bei Veranstaltungen, Schulungen, Workshops und zeitlich begrenzten betrieblichen Aktivitäten. Die Gestaltung sollte gut lesbar sein, ohne mehr persönliche Angaben als nötig zu erfassen.
Lege die Nutzungsdauer fest
Eine einstündige Veranstaltung, eine mehrtägige Konferenz und ein wiederverwendbares Namensschildsystem haben unterschiedliche Materialanforderungen. Kläre, wie lange der Aufkleber haften soll.
Begrenze persönliche Angaben
Nutze nur die Informationen zu Name, Rolle oder Organisation, die für die Veranstaltung benötigt werden. Vermeide unnötige Telefonnummern, Adressen oder andere sensible Angaben.
Gestalte für schnelles Lesen
Nutze eine klare Schrift, starken Kontrast und gegebenenfalls ausreichend freie Fläche für handschriftliche Einträge. Teste die Anordnung aus der üblichen Gesprächsentfernung.
Wähle die zu beklebende Oberfläche
Klebstoffe können sich auf Papier, Kunststoff, Stoff und beschichteten Namensschildern unterschiedlich verhalten. Teste das konkrete Material und beklebe empfindliche Kleidung nicht direkt, sofern die Eignung nicht bestätigt ist.
Du planst gedruckte Namensaufkleber? Frage Decords vor dem Kauf nach Materialien und Bestellmöglichkeiten. Nenne Breite und Höhe mit Maßeinheit, Menge, geplante Nutzungsdauer und Untergrund. Kläre, ob du freien Platz zum Beschriften oder fertig gedruckte Namen brauchst. Wähle keinen allgemeinen Vinylaufkleber für Kleidung, ohne seine Eignung zu prüfen.
Plane Druck und variable Daten
Prüfe Schreibweise, Großschreibung, Kleinschreibung und Datenreihenfolge vor der Produktion. Nutze bei vielen Namen eine strukturierte Liste und fordere einen Entwurf des endgültigen Formats an.
Entsorge gebrauchte Namensschilder angemessen
Sammle oder vernichte gebrauchte Namensschilder, wenn sie persönliche Angaben oder Zugangsinformationen enthalten. Lass eindeutig zuordenbare Schilder nicht offen in öffentlich zugänglichen Abfallbereichen liegen.
Häufig gestellte Fragen
Können Namensaufkleber direkt auf Kleidung angebracht werden?
Nur wenn das konkrete Produkt für den Stoff vorgesehen ist und ein Test eine akzeptable Entfernung bestätigt.
Sollte ein Namensschild den vollständigen amtlichen Namen zeigen?
Nicht unbedingt. Nutze nur die Angaben, die für die Veranstaltung oder den betrieblichen Ablauf erforderlich sind.
